Ob für geschäftliche oder Bildungszwecke: PowerPoint Präsentationen sind eine beliebte Methode, um einen Vortrag zu veranschaulichen. Damit das Publikum auch wirklich folgen kann und der Vortrag zu einem fesselnden Erlebnis wird, gibt es einiges zu beachten. In diesem umfassenden Guide verraten wir Dir, wie Du eine beeindruckende PowerPoint Präsentation erstellst und Deine Zuhörer in den Bann ziehst.
Erstelle ein ansprechendes Layout
Für ein ansprechendes Layout braucht man meist gar nicht viele Details. Das Motto lautet bekanntermaßen “weniger ist mehr”. Greife demnach gerne auch zu vordefinierten Vorlagen und halte die Folien schlicht und einfach. Verwende klare und gut lesbare Schriften und angenehme Farben. Gerne kannst du die Präsentation auch am Corporate Design und der Farbgebung deines Unternehmens orientieren.
Halte dich aber stets kurz und verwende anstelle langer Fließtexte lieber Stichpunkte, Grafiken oder Bilder, um Sachverhalte darzustellen. Eine überladene Präsentation kann auch dazu führen, dass sie vom eigentlichen Vortrag ablenkt. Fokussiere Dich daher bei jeder Folie auf eine Kernbotschaft und versuche diese mit möglichst wenig Bulletpoints und Text, dafür aber mit aussagekräftigen Grafiken und Bildern zu vermitteln.
Achte beim Text unbedingt auch auf die Größe, schließlich bringt der beste Text nichts, wenn er aus den letzten Reihen nicht lesbar ist. Wir empfehlen eine Schriftgröße von etwa 30-Punktgröße. Solltest Du die Möglichkeit haben, den Raum vorher zu betreten, probiere es doch einfach mal aus, welche Größe am geeignetsten ist.
Gebe Deiner Powerpoint-Präsentation eine Struktur
Wie jede Geschichte, besteht auch ein Vortrag und somit auch eine Präsentation aus den Bestandteilen: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Deine Aufgabe als Vortragender ist es mit Hilfe von Storytelling eine mitreißende Geschichte zu erzählen und Dein Publikum anhand eines roten Faden durch den Vortrag zu führen. Damit Dir dies gelingt, sollte alles aufeinander abgestimmt sein und Du solltest Deine Zielgruppe gut kennen, um Thema, Sprache und Vortragsart entsprechend anzupassen.
Ein interessanter Einstieg ist essentiell, damit Du die Zuhörer in den ersten Minuten für Dich gewinnen kannst, bevor sie abschweifen. Sorge daher für Interaktion und Anreden, indem Du lockere Fragen stellst, passendes Bild oder Videomaterial präsentierst, aktuelle Nachrichten erwähnst oder spannende Fakten in den Raum wirfst. Persönliche Geschichten, Erfahrungen oder humorvolle Erzählungen eignen sich ebenfalls als guten Einstieg.
Anschließend widmest du Dich dem Kern deines Vortrags. In einer kurzen Agenda präsentierst Du den Mehrwert deines Vortrags und welches Thema du behandelst. Hierbei gilt es sich im vorhinein Gedanken zu machen, welche Botschaft vermittelt werden soll bzw. welches Ziel Du erreichen willst. Dies kannst Du mit interessanten Fakten, Statistiken oder einem kurzen Clip untermauern. Denn wie es ein Sprichwort sagt “Bilder sagen mehr als 1000 Worte” ist da sicherlich etwas dran.
Zuletzt greifst Du die wichtigsten Punkte nochmals auf und bietest dem Publikum Raum für Fragen oder einen Austausch. Sinnvoll ist in diesem Zusammenhang auch eine Folie mit deinen Kontaktdaten oder deinem LinkedIn / Xing Profil. Dadurch hat Dein Publikum die Möglichkeit, sich auch im Nachgang noch mit Dir zu vernetzen bzw. Dich zu kontaktieren.
Nutze ein geeignetes Präsentationstool
Für die Erstellung von Präsentationen gibt es heutzutage eine Vielzahl verschiedener Tools. Die wohl bekannteste Software ist “Powerpoint”, welche von Microsoft entwickelt und als Teil des Office Pakets angeboten wird. Kostenlos kann diese Variante aber auch im Browser genutzt werden.
Weitere kostenfreie Konkurrenzprodukte bieten mittlerweile aber auch gute Alternativen:
Apple-Nutzer können beispielsweise mit dem kostenlosen und auf dem Mac vorinstallierten Programm “Keynote” bereits hervorragende Präsentationen erstellen. Als App lässt sich das Programm sogar auf mobilen Geräten wie dem iPad oder dem iPhone nutzen.
Eine weitere kostenlose Alternative, die zwar nicht so umfangreich ist, aber dennoch großartige Funktionen bietet, ist die Google Software “Google Slides”. Hierfür benötigt man lediglich ein kostenloses Google Konto und kann dann ohne zusätzlichen Download mit mehreren Personen gleichzeitig zusammenarbeiten und online auf die Folien zugreifen. Ein weiterer Vorteil ist die Kompatibilität mit PowerPoint. Dadurch können Präsentationen problemlos zwischen den Programmen im- und exportiert werden. Außerdem bietet Google Slides weitere tolle Plug-ins, beispielsweise für interaktive Umfragen oder Quizze.
Soll die Präsentation aber vor allem möglichst aufwändig und kreativ sein, steht die Canva als benutzerfreundliche Design Plattform zur Verfügung. Hierbei kann man eine breite Palette an Präsentationsvorlagen und Layouts nutzen und diese an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Mit einer Vielzahl von Schriftarten, Farbpaletten, Bildern und Illustrationen verleihst du deiner Präsentation eine ganz persönliche Note. Auch hier kannst du gemeinsam mit deinem Team an der Präsentation arbeiten.
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Üben, Üben, Üben!
Solltest Du unter Präsentationsangst leiden, können wir dir nur den Tipp geben, deinen Vortrag so oft es geht zu üben. Nur so entwickelst du Sicherheit und kannst mit einer großen Portion Selbstvertrauen Dein Publikum überzeugen. Außerdem lassen sich nur wiederholtes Proben, Stolpersteine und Fehler aufdecken. Somit hast Du die Chance diese nochmal zu optimieren und zu verbessern.
Experimentiere außerdem doch gerne mal mit Gestik, Mimik und deiner Körpersprache und siehe, welche Effekte zu damit erzielen kannst. Hole Dir hierzu gerne auch Unterstützung von einer Vertrauensperson. Diese kann Dir auch weiteres Feedback geben und hat nochmal einen anderen Blick auf Deinen Vortrag.
Alternativ kannst Du Dich auch selbst aufnehmen und anschließend deine Sprechgeschwindigkeit, Pausen und deine Vortragsart reflektieren. Zudem solltest Du bei fixen Zeitvorgaben auch mit Hilfe einer Stoppuhr üben, denn wie schade wäre es das gesamte Potenzial nicht zu nutzen oder wenn man deinen Vortrag vorzeitig beenden muss.
Am Tag deines Vortrags solltest Du überpünktlich erscheinen und Dich mit der Technik vertraut machen. Dadurch kannst Du unnötigen Stress sparen und deine Nervosität mindern.
Powerpoint Do’s:
- Zeit ist das kostbare Gut eines Menschen und die Aufmerksamkeitsspanne heutzutage äußerst gering, daher sollte Dein Vortrag bestenfalls maximal 20min in Anspruch nehmen und die Informationen auf 10 – 15 Folien komprimiert werden.
- Damit auch Du Dir bei der Erstellung kostbare Zeit sparst, welche Du stattdessen beispielsweise auch für deine Proben verwenden kannst, empfehlen wir dir auf Vorlagen zurückzugreifen. Mit Designenlassen erhältst Du einen kompletten Foliensatz ganz auf Dein Unternehmen abgestimmt.
- Nutze visuelle Elemente effektiv: Bilder und Grafiken sind ein mächtiges Werkzeug, um Informationen zu vermitteln und Emotionen zu wecken. Wähle hochwertige Bilder aus, die zu Deinem Thema passen, und platziere sie strategisch auf den Folien. Achte darauf, dass die visuellen Elemente nicht vom Inhalt ablenken, sondern ihn unterstützen und verstärken.
- Sorge für Interaktivität: eine gute Präsentation bindet das Publikum mit ein, dadurch verlierst Du nicht die Aufmerksamkeit und dein Vortrag bleibt spannend. Nutze hierzu gerne Tools wie Kahoot, Menti oder Poll Everywhere.
- Achte auf Deine Körpersprache: Vermeide verschränkte Beine oder Arme und stehe entspannt und aufrecht. Deine Füße stehen etwa schulterbreit. Dadurch wirkst Du offen und selbstbewusst. Achte auch auf eine ruhige Atmung, die idealerweise tief aus dem Bauch kommt, damit Du laut und deutlich sprechen kannst.
- Übung macht den Meister!
Powerpoint Don’ts:
- Vermeide es, Vorlagen zu verwenden, die Du in PowerPoint findest – diese sind zu standardmäßig, ein einschlafendes Publikum ist fast vorprogrammiert! Lasse Dir lieber deinen individuellen Foliensatz auf Designenlassen erstellen!
- Zu viel Text und zu kleiner Text ist ein absolutes No-Go. Halte Dich möglichst kurz und wähle eine geeignete Schriftart und Größe
- Während man sich früher vor Effekten und Animationen kaum retten konnte, dominiert heute auch hier wieder das Motto “weniger ist mehr”. Versuche Animationen daher sparsam bzw gezielt einzusetzen, um nicht unnötig abzulenken.
- Verwende keine Videos oder Audios, die am Tag der Präsentation nicht funktionieren. Teste vorher die Technik, den Ton im Raum und das Abspielen des Videos. Unangenehme Unterbrechungen aufgrund technischer Probleme wirken äußerst unprofessionell
Fazit: PowerPoint Präsentation erstellen
Eine gut gestaltete PowerPoint-Präsentation kann die Effektivität deiner Botschaft erheblich steigern und dein Publikum inspirieren. Indem Du ein starkes Konzept hast, visuelle Elemente gezielt einsetzt und Dich gut vorbereitest, kannst du sicherstellen, dass Deine Präsentation einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Nutze diese Tipps als Leitfaden für Deine nächste PowerPoint-Präsentation und beobachte, wie dein Publikum von deinen Vorträgen begeistert ist.
Zeit sparen
Ein entscheidender Tipp für die Nutzung von PowerPoint besteht darin, sich auf den Inhalt zu fokussieren. Du und deine Kernbotschaft sollten im Mittelpunkt stehen. Selbst die beeindruckendsten Folien können keinen schlechten Vortrag retten. Tatsächlich können sie ihn sogar verschlimmern. Damit Du Dich also voll und ganz auf Dich konzentrieren kannst, empfiehlt es sich, die Gestaltung deiner PowerPoint-Folien unseren talentierten Designern zu überlassen.
Wir drücken Dir die Daumen und wünschen ein gutes Gelingen!